Rendani Makatu en Alex Mahundla|Gepubliseer
Dormante of onaktiewe belastingnommers, dikwels die gevolg van langdurige nie-nakoming of verouderde persoonlike besonderhede, kan niksvermoedende belastingbetalers baie vinnig in ‘n doodloopstraat afstuur.
Dit is ’n oorlas wat binnekort in ’n verwoestende dilemma kan ontaard – veral vir Suid-Afrikaanse uitgewekenes in die buiteland vir wie ’n sluimerende belastingnommer kritieke prosesse skielik tot stilstand kan bring.
Baie Suid-Afrikaners wat jare gelede geëmigreer het, neem aan dat hul belastingsake outomaties beëindig is toe hulle die land verlaat het, maar die Suid-Afrikaanse Inkomstediens (SAID) sluit nie ‘n belastingbetalerprofiel bloot omdat hulle na die buiteland verhuis het nie.
In plaas daarvan raak belastingnommers dikwels dormant, gederegistreer of onaktief, wat die belastingbetaler se profiel beperk. Hierdie kwessie kom gereeld eers aan die lig wanneer ‘n belastingbetaler probeer om aansoek te doen vir buitelandse oordraggoedkeuring of om Suid-Afrikaanse belastingverblyf formeel te staak.
Wat beteken ‘n dormante of onaktiewe belastingnommer?
’n Rustige of onaktiewe belastingnommer dui aan dat die SAID die belastingbetaler se profiel beperk het. Dit kom gewoonlik voor wanneer:
- Belastingopgawes is vir verskeie jare nie ingedien nie
- Persoonlike of kontakbesonderhede is verouderd
- Die SAID kan nie die belastingbetaler se identiteit verifieer nie
- Die profiel is gederegistreer weens onaktiwiteit
Wanneer dit gebeur, sal die SAID nie toelaat dat sleutelprosesse voortgaan nie, insluitend aansoeke vir staking van belastingverblyf (die formele proses om te bevestig dat ‘n belastingpligtige nie meer as ‘n Suid-Afrikaanse belastinginwoner vir belastingdoeleindes beskou word nie) of Belastingnakomingstatus/Goedkeuring van Internasionale Oordrag-PIN-versoeke. Van kardinale belang is dat ‘n belastingpraktisyn ook nie toegang tot die belastingbetaler se Sars eFiling-profiel kan verkry of daarop kan reageer totdat die belastingnommer volledig heraktiveer is nie.
Eenvoudig gestel: ‘n onaktiewe belastingnommer blokkeer alles.
Waarom heraktivering eers moet gebeur
Voordat die SAID ‘n versoek vir staking van belastingverblyf sal oorweeg, moet die belastingbetaler se profiel ten volle aktief, toeganklik en voldoen.
Heraktivering laat Sars toe om die belastingbetaler se identiteit te verifieer, persoonlike, kontak- en bankbesonderhede op te dateer en eFiling-toegang te herstel. Verder stel dit die belastingowerheid in staat om uitstaande opgawes, boetes of voldoeningskwessies te assesseer en die belastingbetaler se algehele voldoeningstatus te bevestig.
Sonder om hierdie stap te voltooi, kan die SAID nie die belastingbetaler se posisie assesseer nie, en enige stakingsaansoek sal óf van die hand gewys word óf onbepaald uitgestel word. Heraktivering is dus nie opsioneel nie, maar ‘n verpligte voorvereiste.
Baie uitgewekenes ontdek dit eers nadat ‘n stakingsaansoek afgekeur is of ‘n buitelandse oorplasing onverwags vertraag is.
Die uitdaging vir uitgewekenes in die buiteland
Vir Suid-Afrikaners wat in die buiteland woon, bied die heraktivering van ‘n belastingnommer ‘n bykomende laag van kompleksiteit. In die meeste gevalle laat die SAID nie toe dat hierdie proses heeltemal aanlyn voltooi word nie. Belastingbetalers word dikwels na ‘n SAID-tak verwys vir persoonlike identiteitsverifikasie.
Dit kan uiters moeilik wees om takafsprake vanuit die buiteland te bekom, en om slegs vir hierdie doel terug te reis na Suid-Afrika is selde prakties.
Gevolglik moet uitgewekenes tipies staatmaak op ‘n belastingpraktisyn, wat aan hulle Volmag (POA) gee om die SAID-tak namens hulle by te woon, die vereiste dokumentasie in te dien, die heraktivering te fasiliteer en direk met die SAID-amptenare te skakel. Totdat hierdie proses afgehandel is, kan geen verdere stappe op die belastingbetaler se profiel gedoen word nie.
Waarom dit saak maak voor die staking van belastinginwoning
Die SAID sal nie ‘n staking van belastingverblyf verwerk nie, tensy die belastingbetaler se profiel aktief is en voldoen aan die vereistes. Pogings om heraktivering te omseil lei dikwels tot:
- Aansoeke afgekeur
- Uitgebreide vertragings
- Onverwagte strawwe
- Verhoogde uittreebelastingblootstelling
Die heraktivering van die belastingnommer verseker eers dat die SAID die belastingbetaler se profiel akkuraat kan assesseer en laat die stakingsproses doeltreffend en sonder onnodige komplikasies voort.
Verander kompleksiteit in duidelikheid
Dormante of onaktiewe belastingnommers bly een van die mees algemene en mees oorgesiene struikelblokke vir uitgewekenes wat die Suid-Afrikaanse belastingstelsel formeel wil verlaat.
Die eerste stap vir enige buitelander wat die staking van belastingverblyf oorweeg, moet altyd wees om te bevestig of hul SAID-belastingnommer aktief en toeganklik is. Met die regte professionele ondersteuning kan heraktivering doeltreffend bestuur word, wat toegang tot die belastingbetaler se profiel herstel en ‘n duidelike pad vorentoe skep. Verkeerde advies kan expat wanopvattings aanwakker.
Deur hierdie kwessie vooraf aan te spreek, plaas uitgewekenes hulself in ‘n veel sterker posisie om hul belastingverblyfbeëindiging glad, inskiklik en sonder vermybare vertragings te voltooi.
*Makatu is die uitgewekene belastingondersteuningspesialis, en Mahundla is die SAID-nakomingspesialis by Tax Consulting SA.
PERSOONLIKE FINANSIES
