As jy al ooit gevra is om jou ID, vingerafdruk, lisensieskyfbesonderhede of telefoonnommer te oorhandig net om ‘n omheinde landgoed of kantoorpark binne te gaan, kan nuwe voorgestelde privaatheidsreëls binnekort beperk wat sekuriteitswagte en landgoedere mag eis.
Die Inligtingsreguleerder het konsep nuwe reëls gepubliseer wat daarop gemik is om te verskerp hoe omheinde landgoedere, komplekse, kantoorparke en ander webwerwe met beheerde toegang persoonlike inligting insamel en berg ingevolge die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA).
Die reguleerder sê baie omheinde gemeenskappe en toegangsbeheerde werwe kan tans baie meer inligting insamel as wat redelikerwys nodig is vir sekuriteitsdoeleindes.
“Die Reguleerder het navorsing onderneem oor die gebruik van geslotekringkameras (CCTV) toesig en het boonop klagtes oorweeg wat in hierdie verband ontvang is, wat gesamentlik sekere toegangsbeheerpraktyke van ‘n indringende aard aan die lig gebring het, insluitend die verwerking van biometriese inligting soos die gebruik van gesigherkenningstelsels vir die doel van positiewe identifikasie van datasubjekte,” lui die koerant.
Persoonlike besonderhede
Volgens die voorgestelde kode kan landgoedere en komplekse nie meer gereeld verskeie vorme van persoonlike inligting van besoekers eis waar minder indringende opsies beskikbaar is nie.
Dit kan die algemene praktyk beïnvloed om besoekers te vra vir:
- identiteitsnommers;
- bestuurslisensies;
- vingerafdrukke;
- foto’s;
- voertuigregistrasiebesonderhede;
- en kontaknommers bloot om ‘n eiendom te betree.
Die reguleerder waarsku spesifiek dat die insameling van verskeie kategorieë persoonlike inligting vir basiese toegangsbeheer buitensporig kan wees onder POPIA.
In plaas daarvan moedig die voorgestelde reëls alternatiewe aan soos:
- tydelike besoekerspermitte;
- toegangskodes;
- inwonende bevestigingstelsels;
- of ‘n ID nagaan sonder om al die besonderhede op te teken.
Die konsepreëls mik ook op die groeiende gebruik van biometriese stelsels en gesigsherkenningstegnologie by landgoedere en kantoorparke.
Vingerafdrukke en gesigsherkenningsdata word geklassifiseer as “spesiale persoonlike inligting” onder POPIA, wat beteken dat strenger voorsorgmaatreëls sal geld vir hoe dit versamel, gestoor en gebruik word.
Geen stilswyende toestemming nie
Nog ‘n beduidende verandering is dat boedels dalk nie meer kan aanvaar dat jy ingestem het tot die gebruik van jou persoonlike inligting bloot omdat jy ‘n besoekersregister geteken het nie.
Ingevolge die konsepkode sal landgoedere en ander toegangsbeheerde werwe vir besoekers duidelik moet sê:
- waarom hul inligting ingesamel word;
- hoe lank dit gestoor sal word;
- wie toegang daartoe het;
- en wanneer dit uitgevee sal word.
Die voorgestelde reëls sal breedweg van toepassing wees oor:
- omheinde landgoedere;
- deeltitelkomplekse;
- kantoorparke;
- winkelsentrums;
- skole;
- hospitale;
- en regeringsgeboue wat beheerde toegangstelsels gebruik.
Die inligtingsreguleerder het gesê die voorgestelde kode volg op klagtes van lede van die publiek oor indringende sekuriteit en besoekersbestuurspraktyke by omheinde toegangspunte.
Die konsepkode is in die Staatskoerant gepubliseer vir openbare kommentaar.
IOL BESIGHEID
