Voeg dit by Malek|Gepubliseer
Afwesigheid word al lank as ‘n menslikehulpbron-uitdaging beskou, maar toenemende bewyse dui daarop dat dit veel groter aandag in die raadsaal moet geniet, volgens Rene Richter, hoofadviseur vir beloning en voordele by Paymenow.
Richter sê vir Suid-Afrikaanse ondernemings wat worstel met stygende bedryfskoste, dalende produktiwiteit en druk op winsmarges, verteenwoordig werknemersafwesigheid een van die land se mees beduidende dog oorgesiene besigheidsuitgawes. Bedryfsramings dui daarop dat die finansiële impak elke jaar in tien miljarde rande beloop, wat organisasies in feitlik elke sektor van die ekonomie raak.
Syfers van Beroepsorg Suid-Afrika en Statistieke Suid-Afrika skat dat afwesigheid die Suid-Afrikaanse ekonomie jaarliks tussen R12 miljard en R16 miljard kos. Meer onlangse bedryfsramings stel dié syfer op meer as R20 miljard per jaar. Op enige gegewe werksdag is ongeveer 15% van werknemers afwesig, terwyl baie organisasies afwesigheidsyfers van tussen 3,5% en 6% rapporteer, aansienlik hoër as die algemeen aanvaarde gesonde maatstaf van ongeveer 1,5%.
Die gevolge strek veel verder as om net minder mense by die werk te hê.
Wanneer werknemers onverwags afwesig is, neem produktiwiteit af, projekspertye kom onder druk en kliëntediens kan daaronder ly. Daar word dikwels van oorblywende personeel verwag om bykomende verantwoordelikhede te dra, toenemende werkladings, stresvlakke en die risiko van uitbranding. Ondernemings gaan intussen bykomende koste aan deur oortydbetalings, tydelike personeel, ontwrigte opleidingskedules en die geleidelike erosie van institusionele kennis. In arbeidsintensiewe bedrywe soos vervaardiging, logistiek en konstruksie kan langdurige onderbemaning ook operasionele en werkplekveiligheidsrisiko’s skep.
Die sakesaak
Die ware koste van afwesigheid word selfs duideliker as dit op organisatoriese vlak gemeet word.
Richter sê vir ‘n maatskappy wat 1 000 mense in diens het, waar elke werknemer gemiddeld agt dae van afwesigheid per jaar is, is die finansiële implikasies aansienlik. Gebaseer op ‘n volgelaaide daaglikse indiensnemingskoste van ongeveer R3 261, insluitend salarisse, werkgewerbydraes, verlore produktiwiteit en vervangingsarbeid, kan afwesigheid die besigheid jaarliks sowat R26 miljoen kos.
Selfs beskeie verbeterings kan betekenisvolle besparings lewer. Die vermindering van afwesigheid met net 1% kan ongeveer R261 000 per jaar verhaal, terwyl ‘n realistiese vermindering van 10% in jaarlikse besparings van sowat R2,6 miljoen sal neerkom, volgens Richter.
“Afwesigheid is ‘n produktiwiteit- en winsgewendheidskwessie wat toevallig in die HR-lêer sit. Sodra ‘n finansiële span die gelaaide koste van ‘n enkele afwesige dag sien, word welstandsuitgawes vinnig herraam as arbeidsmagbelegging. Die vraag word dan watter ingrypings die getal die doeltreffendste beweeg, en teen watter opbrengs,” sê Richter.
Finansiële stres wat werknemerafwesigheid dryf
Terwyl siekte, gesinsverantwoordelikhede en werkplekbeserings algemene oorsake van afwesigheid bly, erken werkgewers toenemend nog ‘n bydraende faktor: finansiële stres.
Werknemers wat voortdurende finansiële druk ervaar, vertraag dikwels mediese behandeling, sukkel met angs en slaaptekort, of staar vervoer- en kindersorguitdagings in die gesig wat werk bywoon moeiliker maak. Hierdie druk beïnvloed nie net bywoning nie, maar kan ook konsentrasie, betrokkenheid en algehele produktiwiteit verminder terwyl werknemers by die werk is.
Navorsing toon steeds dat finansiële welstand nou gekoppel is aan werksmagprestasie, wat meer werkgewers aangespoor het om finansiële welstandsinisiatiewe saam met tradisionele werknemerswelstandsprogramme te oorweeg.
Een oplossing wat toenemende aandag trek, is verdiende loontoegang (EWA), wat werknemers in staat stel om toegang te verkry tot ‘n gedeelte van lone wat hulle reeds voor betaaldag verdien het. Anders as konvensionele korttermynlenings, behels EWA nie rentekoste, skuldophoping of kredietkontrole nie, wat werknemers in staat stel om onverwagte uitgawes te bestuur sonder om op hoëkostekrediet staat te maak, sê Richter.
Onafhanklike verslag meet impak
Nuwe bevindinge uit Paymenow se 2026 Impak Prestasieverslag, onafhanklik uitgevoer deur impakmetingspesialis 60 Desibels, dui daarop dat die verbetering van werknemers se finansiële veerkragtigheid ook werkplekbywoning en produktiwiteit kan beïnvloed.
Volgens die verslag sê 94% van gebruikers dat hul lewenskwaliteit verbeter het sedert hulle Paymenow gebruik het, met 59% wat ‘n aansienlike verbetering rapporteer. Dit oortref die 60 Desibels Africa Financial Inclusion-maatstaf, waar 40% van gebruikers tipies beduidende verbeterings in lewenskwaliteit rapporteer.
Die studie het bevind dat finansiële stres na vore gekom het as die enkele grootste faktor wat werknemers se welstand beïnvloed. Onder gebruikers wat ‘n verbeterde lewenskwaliteit ervaar het, het 53% verminderde finansiële stres as die primêre rede geïdentifiseer, terwyl 88% van alle gebruikers laer algehele finansiële stres gerapporteer het nadat hulle die platform gebruik het.
Die verslag het ook bevind dat groter finansiële buigsaamheid werknemers in staat gestel het om noodsaaklike uitgawes, insluitend vervoer, kruideniersware, gesondheidsorg en skoolverwante koste, beter te bestuur, wat die behoefte verminder om op duur korttermynlenings staat te maak.
Richter meen hierdie bevindings het direkte implikasies vir werkgewers wat werksmagprestasie wil verbeter.
“Wanneer iemand weet dat hulle ‘n doktersbesoek of ‘n vervoernoodgeval kan dek sonder om teen strafkoerse te leen, val ‘n groot bron van daaglikse stres weg. Dit verskyn by die werk as mense wat teenwoordig is, gefokus en minder geneig is om ‘n onbeplande dag te neem. Die internasionale bewyse wys dieselfde pad, met werkgewers wat verminderde afwesigheid rapporteer aangesien finansiële kommer oor hul hele arbeidsmag verlig.”
Van werknemersvoordeel tot besigheidsbelegging
Soos organisasies toenemend elke area van uitgawes onder die loep neem, word die ekonomie van verdiende loontoegang deel van breër gesprekke oor produktiwiteit en werksmagprestasie.
Anders as baie werknemersvoordeelprogramme, kan verdiende loontoegang geïmplementeer word sonder direkte koste vir werkgewers, stel dit nie kredietrisiko vir besighede in nie en integreer met bestaande betaalstaatstelsels. Dit stel maatskappye in staat om werknemers se finansiële welstand te ondersteun terwyl hulle aansienlike bykomende bedryfsuitgawes vermy, sê Richter.
Vir finansiële bestuurders strek die waardeproposisie verder as werknemerbetrokkenheid. Die vermindering van finansiële stres het die potensiaal om bywoning te verbeter, produktiwiteit te verhoog en een van die grootste verborge koste wat Suid-Afrikaanse besighede raak, te verminder.
Met afwesigheid wat organisasies jaarliks miljoene rande kos, is die uitdaging vir sakeleiers dalk nie meer of hulle kan bekostig om in werknemers se finansiële welstand te belê nie, maar of hulle dit kan bekostig om dit nie te doen nie.
PERSOONLIKE FINANSIES
